Vacature: Finance and Administration Manager (32–40 uur)
Meewerkend met overzicht en verantwoordelijkheid
De internationale en duurzame groei die wij bij Bordex Group doormaken vraagt om verdere professionalisering van onze financiële organisatie. Daarom zoeken wij een hands-on Finance and Administration Manager die verantwoordelijkheid neemt voor de volledige administratie en zorgt voor structuur, controle en continuïteit.
Bordex Group is actief in heel Europa en daarbuiten. Toch zijn wij geen logge organisatie. Korte lijnen en een platte structuur kenmerken onze manier van werken. Hierdoor kunnen we snel schakelen en blijven we ondernemend.
Naast ons hoofdkantoor in Apeldoorn beschikken wij over een kantoor in Zaandam. Daarnaast zijn wij bezig met het opzetten van een internationaal inkoopkantoor in China: Bordex Asia. Deze ontwikkelingen maken dat onze financiële organisatie meegroeit en verder geprofessionaliseerd wordt.
Door jouw komst ontstaat er extra stabiliteit binnen onze financiële organisatie. Jij bewaakt het overzicht, zorgt dat processen kloppen en deadlines worden gehaald, en bent het financiële aanspreekpunt binnen de organisatie.
Wat ga je doen?
Als Finance and Administration Manager ben je verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie van onze ondernemingen. Je stuurt de dagelijkse werkzaamheden aan, controleert de uitvoering en werkt zelf actief mee waar nodig.
De operationele verwerking van inkoop- en verkoopfacturen, bankmutaties en debiteurenbeheer ligt grotendeels bij onze financieel medewerkster. Jij bewaakt de kwaliteit, voortgang en juistheid hiervan.
Jouw kerntaken:
- Eindverantwoordelijk voor een correcte en tijdige financiële administratie
- Coördineren en controleren van de dagelijkse boekhouding
- Bewaken van grootboek, tussenrekeningen en aansluiting van administraties
- Verzorgen en bewaken van maandafsluitingen
- Voorbereiden en coördineren van de jaarafsluiting en contact met de accountant
- Opstellen van periodieke managementinformatie en rapportages
- Verzorgen van BTW-, ICP- en OSS-aangiften
- Liquiditeitsbewaking en cashflow-overzicht
- Signaleren van afwijkingen, risico’s en verbeterpunten
- Optimaliseren van administratieve processen en interne controles
- Fungeren als aanspreekpunt voor directie, accountant en externe partijen
Je werkt nauw samen met de directie en bent hun financiële sparringpartner op operationeel niveau.
Wie ben jij?
Wij zoeken een ervaren financieel professional die zich prettig voelt in een brede rol binnen een ondernemende organisatie die internationaal groeit.
- HBO+ werk- en denkniveau in financiële richting
- Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie (bijvoorbeeld als senior administrateur of hoofd administratie)
- Ervaring met het zelfstandig voeren en bewaken van een volledige administratie
- Sterk in structuur, controle en overzicht
- Analytisch, nauwkeurig en besluitvaardig
- Communicatief vaardig en prettig in samenwerking
- Ervaring met MS Office en bij voorkeur met AFAS
- Goede beheersing van Nederlands en bij voorkeur ook Engels
- Hands-on mentaliteit: je stuurt aan, maar springt bij waar nodig
Je handelt vanuit professionaliteit en verantwoordelijkheid, niet vanuit hiërarchie.
Dit kun jij van ons verwachten
- Een verantwoordelijke functie voor 32–40 uur per week
- Een passend salaris afhankelijk van ervaring
- Een vast dienstverband
- 25 vakantiedagen (op fulltime basis) en 8% vakantiegeld
- Pensioenbijdrage van de werkgever
- Informele werksfeer met korte lijnen
- Hybride werken in overleg
- Uitdaging, eigenaarschap en ruimte voor verdere professionalisering binnen een internationaal groeiende organisatie
Bordex Group, wie zijn wij?
Bordex Group is een ondernemende, internationaal opererende groep van bedrijven die zich richt op innovatieve en duurzame verpakkingsoplossingen. Met drie zelfstandige werkmaatschappijen, Bordex Packaging, Packaging Direct en SCE Technology, bedienen wij uiteenlopende markten, met een sterke focus op West-Europa.
Wij combineren commerciële slagkracht met technische knowhow en een duidelijke visie op kwaliteit en circulariteit. Onze kracht zit in korte lijnen, pragmatisch handelen en het vermogen om snel te schakelen in een dynamische markt. We bouwen aan duurzame relaties met klanten en partners, voornamelijk in West-Europa, en versterken onze positie stap voor stap.
Met vestigingen in Apeldoorn en Zaandam, en de verdere ontwikkeling van ons internationale inkoopkantoor Bordex Asia, investeren wij doelgericht in professionalisering, internationale samenwerking en toekomstbestendige groei. Binnen Bordex Group staat ondernemerschap centraal, samen bouwen we aan een solide en ambitieuze organisatie.
Enthousiast over de functie?
Als jij klaar bent om de volgende uitdaging aan te gaan en een belangrijke rol te spelen in het bevorderen van duurzaamheid binnen de verpakkingsindustrie, dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren! Stuur je CV en motivatiebrief naar Eveline Dorland (hrm@bordex.nl) en wie weet maak jij binnenkort deel uit van ons team als Finance and Administration Manager!
